Mobile prikklok
Mobile prikklok in schoonmaakbranche met RFID technologie
Latten Dienstverlening heeft ruime ervaring in het schoonmaakonderhoud van allerlei locaties. Zij kiest met zorg haar personeel uit en hecht veel waarde aan kwaliteit van uitvoering en dienstverlening. Het bedrijf heeft een groot aantal schoonmakers in dienst die allemaal op uurbasis werken. Het verwerken van deze urenadministratie koste veel tijd.
Remko Latten, directeur-eigenaar van Latten dienstverlening, ging daarom op zoek naar een manier om efficiënter te werken. De oplossing is een automatische tijdregistratie via RoadJack® in combinatie met NFC.
RoadJack®
RoadJack ® is een internetapplicatie gekoppeld aan mobiele telefoons met een Near Field Communication (NFC) chip. De implementatie is erg eenvoudig, h et systeem werkt als volgt. Medewerkers krijgen een mobiele telefoon met een Near Field Communication-chip (Nokia 6212 NFC) mee. Op iedere werklocatie worden 2 stickers geplakt: een groene en een rode, beide voorzien van een RFID-chip. Bij aanmelding houden de schoonmakers hun telefoon tegen de groene sticker, bij afmelding tegen de rode sticker. Zo kan online gevolgd worden waar mensen zijn en hoe lang zij op een locatie hebben gewerkt. In het centrale managersysteem wordt automatisch de naam van de medewerker, de werklocatie en het tijdstip van aan- en afmelding geregistreerd, op basis waarvan de uren kunnen worden geadministreerd.
Voordelen
De opdrachtgevers van Latten Dienstverlening zitten door heel Nederland. Het verzamelen en verwerken van alle papieren urenlijsten nam veel tijd in beslag. Het automatiseren van dit proces zorgt niet alleen voor verlichting van de administratieve kosten, maar ook voor de veiligheid van het personeel. Omdat er exact wordt geregistreerd hoeveel uur het personeel heeft gewerkt, krijgen zij nooit te weinig betaald en kunnen er betrouwbare rapportages naar opdrachtgevers worden gestuurd. Wie, waar, waaraan en hoe lang men heeft gewerkt, wordt straks direct gekoppeld aan het salarissysteem.
De mobiele oplossing is ook goed voor de veiligheid van onze mensen. Ze zijn nu allemaal bereikbaar en kunnen zelf mensen bereiken in geval van nood of vragen.
Voordelen voor de klant
Ook de klant heeft baat bij dit systeem. In verband met de identificatieplicht naar onze opdrachtgevers We kunnen onze klanten nu heel eenvoudig een overzicht geven van wie bij hen werkt en wat hun mobiele nummer is. Zo wordt de telefoon een verlenging van het ID-pasje. Verder kunnen er door het plaatsen van check-chips evt. rapportages worden gemaakt van bepaalde routes, ruimtes, werkzaamheden, enz. mogelijkheden zijn legio.
Start
Per 1 november 2009 zullen wij als een van de eerste gaan starten met dit systeem, heeft U vragen of ziet U nog meer mogelijkheden neem dan gerust contact met ons op: T .040-2907450 E . info@latten.nl